Перелік документів для здійснення експертизи та отримання грифа

Для отримання грифа автор (автори), видавець (виробник, постачальник) або інші фізичні та юридичні особи – суб’єкти підприємницької діяльності, які мають виключні права на використання об’єкта грифування (далі – заявник), звертаються до УІРО з листом-клопотанням шляхом заповнення ФОРМИ.

За даними, зазначеними у формі, буде надіслано на вказану заявником адресу електронної пошти автоматично згенерований файл листа-клопотання та за потреби проєкт договору про надання послуг, які заявник у разі відсутності зауважень повинен роздрукувати й підписати.

Оригінали документів заявник надсилає на адресу:

державна установа «Український   інститут   розвитку  освіти», вул. Митрополита Василя Липківського, 36, каб. 113, 03035, м. Київ або м. Київ, Нова Пошта, відділення № 55, адреса: вул. Дениса Монастирського, 3, отримувач Сацункевич Сергій Володимирович, номер телефону +380672318214.

У формі для створення листа-клопотання заявник указує таку інформацію:

повна назва та вид об’єкта грифування, автор(и) (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), місце роботи, посада, науковий ступінь (за наявності), вчене звання (за наявності), тип закладу освіти, для якого призначено об’єкт грифування, інформація щодо наявності виключних прав на використання об’єкта грифування, контактний телефон та електронна скринька заявника.

До листа-клопотання додають такі документи:

1) для об’єктів грифування – електронні підручники, електронні навчальні посібники:

• два примірники на цифрових носіях або відповідне посилання (у разі його розміщення на вебсайті, вебплатформі, хмарному середовищі тощо) з повним доступом до нього не менше двох осіб;
• методичні рекомендації щодо використання об’єкта грифування в освітньому процесі;
• інструкцію з інсталяції та/або настанову для користувача;
• договір про надання послуг із проведення експертизи у двох примірниках, підписаних заявником;
• інші документи за бажанням заявника (рецензії, акт експертної оцінки матеріальних носіїв інформації стосовно того, що матеріальні носії не містять (або містять) інформацію з обмеженим доступом (зокрема персональні дані), копія Свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір тощо);

2) для об’єктів грифування – підручники, навчальні, навчально-методичні посібники, навчально-методичні посібники та навчальні програми (зокрема для об’єктів грифування, що видаються перекладені мовами корінних народів і національних меншин, друкуються збільшеним або рельєфно-крапковим шрифтом):

• електронну версію (копію, аналог) рукопису авторського / видавничого оригіналу або оригінал-макету об’єкта грифування українською мовою, а також, у відповідних випадках, іноземними мовами, мовами корінних народів та національних меншин, на електронному носії чи надіслану на електронну скриньку УІРО – expertise@uied.org.ua. Візуальні матеріали (ескізи ілюстрацій, малюнків, схем, фото або опис зображувального ряду тощо) мають бути розміщені на сторінках із відповідними текстами;
• договір про надання послуг з проведення експертизи у двох примірниках, підписаних заявником (крім таких об’єктів грифування, як програми у сфері дошкільної освіти,  програми з психолого-педагогічної та корекційно-розвиткової роботи, навчальні програми у сфері повної загальної середньої освіти (підпункти 1–5 пункту 5 розділу I Порядку);
• інші документи за бажанням заявника  (рецензії, редакційний висновок, копія Свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір тощо), оформлені належним чином з підписами та реквізитами.

У разі запитань щодо документів, які подаються для здійснення експертизи та отримання грифа звертатись за телефоном  (044) 592-94-23 до Людмили Лисогор, начальника сектору експертизи та апробації навчальної літератури.

Інструкція щодо заповнення форми у відео https://youtu.be/TcECtaEyux0.

Шановні автори та авторські колективи інтегрованих курсів!
Український інститут розвитку освіти інформує вас про уточнення процедури отримання грифа «Схвалено для використання в освітньому процесі» для матеріалів інтегрованого змісту (п.3 розділу ІV Порядку).

Для надання грифу необхідно:

1. подати заявку до двох експертних комісій відповідних освітніх галузей (згідно з тематикою інтегрованого курсу)-двічі заповнити форму;
   Замовник отримає два різні договори щодо роботи кожної комісії, які треба роздрукувати і підписати
2. оплатити договір надання послуг щодо кожної комісії;
3. отримати протоколи засідань про позитивне рішення двох комісій для внесення запису до Каталогу надання грифів навчальній літературі та навчальним програмам.

Звертаємо увагу! У випадку звернення до однієї предметної комісії,одне з рішень комісії (п.1 розділу V Порядку) може бути:
«направити об’єкт грифування на розгляд іншим Комісіям у випадках, зазначених у пунктах 3, 4 розділу IV Порядку здійснення експертизи, надання грифів навчальній літературі та навчальним програмам».

У такому випадку замовник має пройти процедуру подання повторно, але вже до іншої відповідної комісії.
Зразок запису про реєстрацію у Каталозі:
Схвалено для використання в освітньому процесі (протокол №4 засідання експертної комісії з дошкільної освіти від 25.06.2025), №____ у Каталозі надання грифів навчальній літературі та навчальним програмам державної установи «Український інститут розвитку освіти».